Parcours VAE : comment constituer un dossier de faisabilité ?

Le dossier de faisabilité constitue une étape importante dans un parcours VAE. Il donne au certificateur les informations nécessaires pour étudier votre demande et faire lien entre votre expérience et la certification envisagée.

L’objectif n’est pas simplement de présenter votre CV. Votre dossier doit permettre de comprendre :

• votre parcours professionnel
• les fonctions que vous avez exercées
• les missions réalisées au cours de vos expériences
• les responsabilités qui vous ont été confiées
• le lien entre ces expériences et la certification visée

Cette analyse permet à la commission pédagogique d’étudier la faisabilité et la pertinence de votre projet au regard de la certification demandée.

Vous souhaitez en savoir plus sur le fonctionnement d’une VAE ? Consultez notre page dédiée à la VAE à distance.

La préparation d’un dossier de faisabilité demande de prendre du recul sur son expérience professionnelle. L’enjeu est de sélectionner les informations utiles pour présenter votre parcours et votre projet.

1. Retracer votre expérience dans un CV détaillé

Le CV constitue l’un des premiers éléments permettant de connaître votre parcours. Dans le cadre d’un parcours VAE, il est préférable d’aller au-delà d’une simple liste de postes occupés.

Pour chaque expérience pertinente, précisez :

• l’intitulé du poste et la période d’activité
• les principales missions réalisées
• votre niveau de responsabilité
• les projets auxquels vous avez participé
• les activités directement liées à la certification recherchée

L’objectif est de faire ressortir les expériences qui pourront être mises en relation avec les attendus de la certification.

2. Présenter clairement son projet de VAE

Le dossier de faisabilité doit également permettre de comprendre pourquoi vous souhaitez vous engager dans un parcours VAE.

C’est à ce moment là que la lettre de motivation intervient. Elle permet d’expliquer :

• les raisons qui vous conduisent à faire reconnaître votre expérience
• la certification professionnelle que vous souhaitez obtenir
• la place de cette certification dans votre parcours
• votre projet professionnel à la suite du parcours VAE

Ces informations permet de donner du sens aux éléments dans votre CV. Elle montre que votre démarche s’inscrit dans un projet professionnel défini.

3. Réunir les justificatifs nécessaires

Les informations présentées dans votre dossier doivent pouvoir être appuyés par des documents justificatifs.

Selon votre situation, vous pouvez réunir :

• vos copies de diplômes
• vos attestations d’emploi
• vos fiches de paie
• des justificatifs permettant d’attester certaines expériences professionnelles
• tout autre document demandé dans le cadre de votre dossier

Prenez le temps de vérifier les dates, les intitulés et la cohérence des informations entre les différents documents. Un dossier complet et organisé facilite son étude.

Certaines erreurs peuvent rendre votre parcours plus difficile à comprendre par le certificateur.

1. Présenter un CV trop synthétique

Des intitulés de postes ne suffisent pas toujours à comprendre les activités exercées. Décrivez vos missions et vos responsabilités.

2. Choisir une certification sans examiner le référentiel

Prenez le temps de comparer les compétences attendues avec celles que vous avez réellement acquises.

3. Énumérer ses missions sans expliquer leur contenu

Précisez votre rôle, les actions réalisées et les responsabilités assumées.

4. Négliger les justificatifs

Vérifiez que les documents demandés sont présents et cohérents avec les informations communiquées.

Présenter un projet professionnel imprécis

Expliquez pourquoi vous souhaitez obtenir cette certification et ce qu’elle représente dans votre parcours.

Votre dossier doit rester clair, précis et cohérent. Il ne s’agit pas de raconter toute votre carrière dans le détail, mais de faire ressortir les éléments qui permettent de faire le lien avec la pertinence de la certification visée et votre projet.

Constituer un dossier de faisabilité peut demander du temps et du recul sur son propre parcours. Il n’est pas toujours simple d’identifier les expériences à mettre en avant ou de les rapprocher des attendus d’une certification.

ESMAC peut vous accompagner dans votre réflexion et vous informer sur les différentes étapes de votre démarche VAE.

Vous souhaitez commencer un parcours VAE ? Contactez nos conseillers pour échanger sur votre parcours et les possibilités qui correspondent à votre projet professionnel.